1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è:
Rag. Maurizio Urbini – Studio Urbini
Viale della Libertà 9, 47039 Savignano sul Rubicone (FC) – Italia
P.IVA: IT00956020408
Email: info@studiourbini.com
2. Oggetto dell’informativa
La presente informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) ed è riferita all’utilizzo dell’applicazione InvoiceFetcher, che consente ai consulenti fiscali e alle imprese di acquisire automaticamente le fatture d’acquisto emesse da Meta Platforms (Facebook / Instagram Ads).
L’applicazione tratta esclusivamente dati di natura fiscale e societaria B2B.
Non vengono trattati dati personali di utenti privati (consumer).
3. Tipologia di dati trattati
InvoiceFetcher può acquisire, tramite l’integrazione con le API Meta, i seguenti dati:
- Dati di intestazione aziendale presenti nelle fatture Meta
- Dati fiscali e contabili (P.IVA, indirizzo, importi, aliquote, ID fattura)
- ID dell’account Business Meta associato alla fattura
- File fattura in formato PDF o elettronico
- Metadati tecnici relativi alla generazione del documento fiscale
👉 Non vengono trattati dati sensibili ai sensi dell’art. 9 GDPR
👉 Non vengono trattati dati di persone fisiche a fini di profilazione o marketing
4. Finalità del trattamento
I dati sono trattati per le seguenti finalità:
| Finalità | Base giuridica | Articolo GDPR |
|---|---|---|
| Recupero automatico delle fatture Meta | Esecuzione del contratto | Art. 6.1.b |
| Conservazione ai fini contabili e fiscali | Obbligo legale | Art. 6.1.c |
| Fornitura del servizio a consulenti fiscali / imprese | Esecuzione del contratto | Art. 6.1.b |
| Sicurezza e manutenzione tecnica dei sistemi | Legittimo interesse | Art. 6.1.f |
5. Modalità del trattamento e sicurezza
- I dati sono trattati con strumenti informatici conformi al principio di privacy by design e by default
- Il servizio è ospitato su server AWS – Regione EU (Milano)
- Sono adottate misure tecniche: accesso autenticato, crittografia, backup ridondato, logging
6. Conservazione dei dati
I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla finalità per cui sono stati raccolti e, in ogni caso:
- copie delle fatture: fino a 10 anni (obbligo civilistico e fiscale)
- log tecnici: max 12 mesi
- dati di integrazione API: max 90 giorni
Il Cliente può richiedere in qualsiasi momento la cancellazione anticipata dei dati (nei limiti di legge fiscale).
7. Soggetti esterni e Responsabili del trattamento
Ai sensi dell’art. 28 GDPR, il Titolare può nominare soggetti esterni che trattano dati per suo conto.
I principali fornitori coinvolti sono:
| Fornitore | Ruolo | Sede | Note |
|---|---|---|---|
| Meta Platforms Ireland Ltd. | Responsabile del trattamento | Irlanda (UE) | API Business Integration |
| Amazon Web Services EMEA SARL | Responsabile del trattamento | UE (Regione Milano) | Hosting cloud |
| Strumenti amministrativi / backup | Responsabile (se usato) | UE | Solo se attivati |
Il Titolare non trasferisce dati fuori dallo Spazio Economico Europeo (SEE).
8. Diritti dell’interessato (artt. 15–22 GDPR)
L’utente, in qualità di soggetto registrato per conto dell’azienda cliente, può esercitare i seguenti diritti:
- accesso ai dati
- rettifica
- cancellazione (ove possibile)
- limitazione del trattamento
- portabilità
- opposizione
- reclamo al Garante Privacy
Richieste: info@studiourbini.com
