Il Legislatore ha modificato l’art. 2086 c.c., ai sensi del quale l’imprenditore, che operi in forma societaria o collettiva, ha il dovere di:
- istituire un assetto organizzativo, amministrativo e contabile adeguato alla natura e alle dimensioni dell’impresa, anche in funzione della rilevazione tempestiva della crisi dell’impresa e della perdita della continuità aziendale;
- attivarsi senza indugio per l’adozione e l’attuazione di uno degli strumenti previsti dall’ordinamento per il superamento della crisi e il recupero della continuità aziendale.
Tale nuova disposizione, entrata in vigore il 15.7.2022, deve essere osservata, innanzitutto, dalle società di persone e di capitali.
L’adeguatezza degli assetti deve essere rispettata sotto vari profili:
- organizzativo, quindi dotarsi di un organigramma che definisca funzioni, poteri e deleghe di firma;
- amministrativo, disporre di tutte quelle procedure dirette a garantire l’ordinato svolgimento delle attività aziendali;
- contabile, ossia avere un corretto sistema di rilevazione dei fatti di gestione
L’obiettivo è quello di avere un sistema informativo funzionale a:
- rilevare tempestivamente eventuali squilibri di carattere patrimoniale “o” economico-finanziario;
- verificare la sostenibilità dei debiti e le prospettive di continuità aziendale almeno per i 12 mesi successivi.
Sul lato pratico, quindi, le aziende dovrebbero:
- implementare sistemi di analisi di bilancio con cadenza periodica (trimestrale o semestrale);
- redigere budget sia economico che finanziario;
- utilizzare strumenti di reporting che aiutino l’imprenditore a comprendere l’andamento delle varie funzioni aziendali.
Tali obblighi e le relative responsabilità ricadono sull’organo amministrativo dell’impresa in quanto, agli occhi del Legislatore, solo grazie ad un adeguato assetto sarà possibile intercettare tempestivamente situazioni di crisi o perdita di continuità aziendale.
Lo studio resta a disposizione per ogni tipo di ulteriore approfondimento su questa complessa normativa che richiede un cambio di mentalità nella gestione delle nostre imprese.
